Hà Nội - 02437919191    TP. Hồ Chí Minh - 02839919191    MekongFM - 02838309090
  • Hà Nội - 02437919191   
  • TP. Hồ Chí Minh - 02839919191   
  • MekongFM - 02838309090   
Đối thoại

Làm việc từ xa, cách nào cho hiệu quả?

Chu Đức: Thứ năm 06/04/2023, 05:53 (GMT+7)

Làm việc tại nhà đã không còn là điều quá lạ lẫm với đời sống công sở. Trong mùa dịch vừa qua, đa số cơ quan, đơn vị, công ty đều đã bước đầu làm quen và thích nghi với cách thức làm việc này.

Ở giai đoạn hậu dịch bệnh hiện nay, các hoạt động đã trở lại quỹ đạo bình thường, nhưng kỹ năng làm việc từ xa vẫn rất quan trọng, đặc biệt trong những tình huống cụ thể, như khi đi công tác, trụ sở cơ quan sửa chữa, hoặc trường hợp bất khả kháng không thể lên công ty.

Làm thế nào để tăng sự tập trung, hiệu suất công việc, các bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau đây.

Đầu tiên, bạn cần tự bố trí một không gian làm việc cùng các trang thiết bị đáp ứng tối thiểu nhu cầu, như máy tính, laptop có kết nối internet. Hãy sao lưu các dữ liệu quan trọng như tài liệu, file ghi âm, ghi hình.

Đặc biệt là phần mềm có thể truy cập hệ thống công ty từ xa, nơi bạn có thể duy trì sự liên hệ với các đồng nghiệp.

Ảnh minh họa

Ảnh minh họa

Không lên cơ quan làm việc rất dễ gây trễ nải, biếng nhác, mất tập trung vì thiếu người giám sát quá trình làm việc, trong khi lướt mạng xã hội, báo điện tử hay xem phim luôn có một hấp lực khó cưỡng.

Do đó, thay đổi trang phục công sở, dù ở nhà, cũng là một gợi ý để bạn chuyển sang chế độ làm việc nghiêm túc và luôn ý thức được về tính tự giác.

Bạn hãy chuyển từ việc tập trung vào kết quả thay vì quy trình. Muốn vậy, cần một kế hoạch công việc rõ ràng, các mục tiêu từng ngày, từng tuần nên được gạch đầu dòng và giải quyết triệt để từng mục tiêu.

Các bạn nên học cách tự ra quyết định và giải quyết vấn đề. Hãy rời bàn làm việc khi cơ thể tỏ ra mệt mỏi, stress; hãy dành ra các khoảng thời gian nhỏ để giúp vợ/chồng hoặc con cái việc nhà, đây cũng là lúc bạn cho phép mình vận động để tránh các vấn đề sức khỏe và người thường xuyên ngồi lâu hay gặp phải. Bạn nên thống nhất với cả gia đình về khoảng thời gian và không gian riêng để có sự tập trung và đạt hiệu suất làm việc tốt nhất.

Khi thực hiện các cuộc gọi nhóm, họp trực tuyến, do hạn chế về biểu đạt ngôn ngữ bằng ánh mắt, giọng nói, hình thể, bạn nên diễn đạt thông điệp, ý kiến một cách ngắn gọn, đi vào trọng tâm. Hãy mạnh dạn đề nghị sự giúp đỡ từ đồng nghiệp, và sẵn sàng hỗ trợ họ trong khả năng của bạn. Khi làm việc nhóm nhịp nhàng, các bạn sẽ giúp nhau tăng thêm hiệu quả công việc.

Một điều rất quan trọng là các bạn nên uống nhiều nước, tập thói quen đi lại, không nhìn màn hình quá lâu, ăn uống điều độ và đúng bữa.

Làm việc từ xa, tại nhà hay tại quán cafe không đồng nghĩa với việc chúng ta ngừng tương tác trực tiếp với đồng nghiệp. Thỉnh thoảng, bạn và các đồng nghiệp cùng nhóm có thể làm việc nhóm ở cùng một nơi, vừa thay đổi không khí, vừa giải tỏa stress và các khúc mắc liên quan công việc cũng như cuộc sống.

Chúc các bạn sẽ làm chủ được các kỹ năng cần thiết, vượt qua được khoảng thời gian làm việc từ xa an toàn và hiệu quả./.

Chu Đức/vovgiaothong.vn
Ý kiến của bạn
Hệ luỵ của không kiếm soát được cảm xúc, có thể là nỗi đau khôn cùng

Hệ luỵ của không kiếm soát được cảm xúc, có thể là nỗi đau khôn cùng

Một câu chuyện đang làm đau lòng cả cộng đồng: nam sinh bị nghi là do có xích mích với bạn mà bị người nhà bạn đánh tới chết não xảy ra tại Long Biên (Hà Nội). Kết luận cuối cùng vẫn phải chờ cơ quan công an, tuy nhiên, đây không phải chuyện nhỏ! Giải pháp nào để ngăn chặn sự việc tương tự?

Sống leo lắt trong ánh đèn dầu ở Thủ đô

Sống leo lắt trong ánh đèn dầu ở Thủ đô

Không trường học, không nhà văn hóa cũng không có tổ dân phố thậm chí không có điện lưới để dùng… Nếu chỉ nói đến đây, nhiều người sẽ liên tưởng ngay đến hình ảnh làng quê của hàng chục năm về trước.

Công an Hà Nội thông tin về vụ việc học sinh lớp 8 bị đánh chết não

Công an Hà Nội thông tin về vụ việc học sinh lớp 8 bị đánh chết não

Đại diện Công an TP. Hà Nội cho biết hiện cơ quan cảnh sát điều tra Công an quận Long Biên đã khởi tố vụ án, bắt tạm giam đối với T.V.M (SN 2008, trú tại Long Biên, Hà Nội) để điều tra về hành vi cố ý gây thương tích.

Vướng mặt bằng, nhà thầu cao tốc sốt ruột vì thiệt hại

Vướng mặt bằng, nhà thầu cao tốc sốt ruột vì thiệt hại

Hiện tại vẫn còn một số vướng mắc mặt bằng và mỏ vật liệu, nhưng các nhà thầu cao tốc Vân Phong – Nha Trang vẫn đang bố trí hàng nghìn nhân lực, hàng trăm máy móc thiết bị. Tuy nhiên, do mặt bằng "xôi đỗ", có nơi máy móc, nhân sự vẫn phải chờ mặt bằng và vật liệu, gây lãng phí nguồn lực.

Quản lý ô nhiễm không khí, 'loay hoay' đến bao giờ?

Quản lý ô nhiễm không khí, "loay hoay" đến bao giờ?

Những ngày đầu tháng 3, Hà Nội trở thành một trong những thành phố ô nhiễm nhất thế giới với chỉ số AQI luôn ở mức nguy hại. Kết quả nghiên cứu cho thấy, có tới 29/30 quận, huyện, thị xã có nồng độ bụi PM 2.5 trung bình năm vượt quy chuẩn quốc gia.

Cao tốc chờ trạm sạc, trạm sạc chờ quy chuẩn

Cao tốc chờ trạm sạc, trạm sạc chờ quy chuẩn

Tính đến cuối năm 2023, cả nước có khoảng hơn 22.000 ô tô điện và con số này gia tăng nhanh chóng theo từng năm. Cùng với đó, chiều dài cao tốc của cả nước hiện lên gần 1.900km và gần 1.700km đang thi công, dự kiến năm 2025, cả nước có 3.000km và 2030 có trên 5.000km cao tốc.

Vì sao đường Lương Định Của làm gần 10 năm vẫn chưa xong?

Vì sao đường Lương Định Của làm gần 10 năm vẫn chưa xong?

Dự án nâng cấp đường Lương Định Của (thuộc địa bàn TP. Thủ Đức, TP.HCM) dài gần 2,5 km được khởi công từ năm 2015, dự kiến hoàn thành sau 2 năm. Tuy nhiên, đến nay đã gần 10 năm, dự án này vẫn đang còn dang dở gây ảnh hưởng đến đi lại và đời sống người dân.