Sắp hết 1 năm làm việc 'online', doanh nghiệp sấp ngửa lo thanh quyết toán

Nhiều công ty, doanh nghiệp chuyển sang làm việc trực tuyến nên có tình trạng thanh toán dồn toa vào tháng cuối năm; khiến công tác này hiện đang “chạy đua” với thời gian để hoàn thành nhiệm vụ.

Nghe nội dung chi tiết tại đây:

 
Ảnh nh họa

Anh Nguyễn Thế Hưng, nhân viên kế toán một công ty dược trên địa bàn quận Hoàng Mai, Hà Nội cho biết, những ngày này, anh đang "vắt chân lên cổ" vì áp lực công việc rất lớn ở thời điểm cuối năm.

Anh cho biết, do dịch bệnh vẫn diễn biến phức tạp nên công ty bố trí làm việc luân phiên, thời gian làm việc trực tiếp ở công ty giảm đi nên công việc cập nhật hồ sơ, chứng từ không được thường xuyên như khi không có dịch bệnh; những sai sót trong cập nhật số liệu cũng không được phát hiện kịp thời.

Ngoài ra, theo anh Hừng, còn những nguyên nhân khác gây nhiều khó khăn cho cán bộ kế toán:"Doanh nghiệp tôi nằm trên địa bàn Hà Nội là một trong 6 tỉnh thành được áp dụng triển khai hóa đơn điện tử nên khi ngày 31/12 kết thúc thì yêu cầu ca phải chốt số liệu để kịp phát hành hóa đơn trong năm để gửi lên cơ quan thuế. Khi gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để xin cấp mã thì rất lâu nên thời gian chờ đợi với  doanh nghiệp rất khó khăn, khi mà cuối năm thì nhiều công việc bận rộn. Mong cơ quan Nhà nước hỗ trợ về đường truyền, công nghệ thông tin để việc phát hành hóa đơn thuận lợi hơn".

Chị Nguyễn Thị Hà, kế toán viên một trường tiểu học tại Cầu Giấy cũng đang tất bật với khối lượng công việc. Báo cáo tài chính, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tính lương, thưởng cuối năm cho nhân viên… là những công việc của chị phải làm trong dịp cuối năm. Chính vì quá nhiều công việc khiến chị rơi vào trạng thái căng thẳng và lo lắng nếu không cẩn thận sẽ xảy ra thiếu sót và nhầm lẫn:

"Dịch bệnh nhưng vẫn phải hoàn thành các thủ tục hành chính về thuế kịp thời và đầy đủ nên gặp nhiều khó khăn, tôi và mọi người đều làm việc theo tinh thần hết việc chứ không hết giờ, nhưng cũng lo lắng trước nhiều áp lực dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến đơn vị và bản thân", chị Hà cho biết.

Ông Nguyễn Văn Được, Tổng Giám đốc Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn thuế Trọng Tín đánh giá, hiện nay các doanh nghiệp đang gặp nhiều khó khăn để hoàn thành việc quyết toán thuế năm 2021, do dịch bệnh và giãn cách xã hội kéo dài nên các doanh nghiệp chủ yếu làm việc online nên khối lượng công việc tồn đọng lớn và cần thời gian nhất định để giải quyết.

Theo ông Được: "Doanh nghiệp không còn con đường nào khác mà bắt buộc phải gồng mình lên để thực hiện các quy định, giải quyết các công việc tồn đọng. Doanh nghiệp có thể gia tăng nguồn nhân lực để hoàn thiện công việc hoặc sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp về thuế và kế toán bên ngoài để hỗ trợ. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các chính sách mới về thuế, hóa đơn điện tử để vận dụng tốt nhất, tránh sai sót".

Ngay cả khi đi làm trực tiếp thì với sự lây lan nhanh chóng của dịch bệnh, nhiều người phải cách ly y tế, ảnh hưởng đến nhân lực và thời gian thực hiện các nhiệm vụ này.

Năm 2021 có nhiều chính sách thay đổi lớn về thuế tác động trực tiếp đến doanh nghiệp khiến cho một số doanh nghiệp còn bỡ ngỡ và khó khăn để hoàn thành đúng theo quy định mới.

Trong đó có quy định về hóa đơn điện tử được quy định thí điểm tại 6 tỉnh, thành phố lại áp dụng vào cuối năm nên đã gây ra áp lực và lúng túng nhất định cho doanh nghiệp khi thực hiện thanh quyết toán thuế.

Chuyên gia kinh tế Đinh Trọng Thịnh, Giảng viên Học viện Tài chính cho rằng, dù còn gặp những khó khăn nhất định, nhưng các doanh nghiệp vẫn nên sớm thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử: "Lúc ban đầu có thể do thói quen của doanh nghiệp và những người thực thi thì còn chậm trễ nhưng về mặt nguyên tắc phải làm chứng từ, hóa đơn phải hoàn thành nhanh chóng, ngày nào kết thúc ngày đó và thành thói quen. Lúc đầu có những khó khăn, đề nghị cơ quan quản lý và cơ quan thuế có giúp đỡ, hỗ trợ doanh nghiệp để thực hiện hóa đơn điện tử một cách tốt nhất".