Thiếu thông tin định danh, phương tiện có thể bị từ chối đăng kiểm

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình. Điều này đồng nghĩa, khi đưa xe đi đăng kiểm, người sử dụng bắt buộc phải cung cấp thông tin định danh của chủ phương tiện để trung tâm đăng kiểm lập và xuất hóa đơn điện tử.

Cụ thể, với xe cá nhân, người đi đăng kiểm cần cung cấp số định danh cá nhân (Căn cước công dân) của chủ xe. Trường hợp xe thuộc doanh nghiệp thì phải có mã số thuế, còn xe của cơ quan nhà nước cần cung cấp mã số ngân sách.

Đại diện một số trung tâm đăng kiểm cho biết, quy định này không ảnh hưởng tới các trường hợp xe chính chủ, kể cả khi được người khác đưa đi đăng kiểm hộ. Tuy nhiên, với những xe đã qua nhiều đời chủ, chưa sang tên đổi chủ, việc cung cấp thông tin định danh trở nên khó khăn, dẫn đến bị từ chối kiểm định.

Vì vậy, các trung tâm đăng kiểm khuyến cáo chủ xe và lái xe khi đưa ô tô đi đăng kiểm cần chuẩn bị đầy đủ:

Điều kiện kỹ thuật của phương tiện đáp ứng yêu cầu an toàn và bảo vệ môi trường;

Giấy đăng ký xe (bản chính, bản sao công chứng hoặc giấy hẹn của cơ quan công an);

Số định danh cá nhân (đối với xe cá nhân), mã số thuế (đối với doanh nghiệp) hoặc mã số ngân sách (đối với cơ quan nhà nước).

Các giấy tờ định danh có thể là bản chính, bản sao hoặc bản chụp để trung tâm đăng kiểm đối chiếu với thông tin trên đăng ký xe, làm căn cứ xuất hóa đơn.

Trường hợp xe chưa được sang tên, người sử dụng hiện tại cần liên hệ với chủ cũ để lấy thông tin định danh, hoặc chủ động thực hiện thủ tục chuyển đăng ký về chính chủ trước khi đưa xe đi đăng kiểm.

Ngoài ra, sau khi sáp nhập địa giới hành chính tại một số địa phương, địa chỉ cư trú của chủ phương tiện cũng thay đổi. Chủ xe cần cập nhật địa chỉ mới để cung cấp cho đơn vị đăng kiểm khi xuất hóa đơn, tránh bị từ chối kiểm định do sai lệch thông tin.

Cũng theo lãnh đạo một trung tâm đăng kiểm tại Hà Nội, hiện có ba lý do phổ biến khiến ô tô bị từ chối kiểm định, gồm:

Xe vi phạm giao thông chưa nộp phạt (phạt nguội);Xe bị thay đổi kết cấu đèn chiếu sáng trái quy định ("độ" đèn); Xe đang thế chấp ngân hàng nhưng không có bản photo công chứng giấy đăng ký xe theo quy định.