Theo đó, được sự cho phép của UBND Thành phố về việc nhân viên của các công ty, doanh nghiệp bưu chính và các siêu thị giao nhận bưu phẩm, bưu kiện và hàng hoá thiết yếu bằng xe mô tô hai bánh được phép hoạt động, Sở GTVT Hà Nội để nghị Sở Công Thương tổng hợp danh sách nhân viên giao hàng bằng xe mô tô hai bánh cho các siêu thị trên địa bàn Thành phố có nhu cầu hoạt động.
Các đơn vị bưu chính tổng hợp danh sách nhân viên giao nhận bưu kiện (bưu tá) thuộc quyền quản lý có nhu cầu hoạt động trên địa bàn Thủ đô, gồm: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại di động, biển số xe, địa bàn hoạt động.
Đồng thời, đăng ký cho nhân viên được phép hoạt động phải chịu trách nhiệm quản lý và giám sát công tác phòng dịch của đội ngũ nhân viên do đơn vị quản lý, chịu trách nhiệm nếu để xảy ra các trường hợp lây nhiễm dịch bệnh.
Danh sách gửi về Sở GTVT qua địa chỉ email: sogtvt@hanoi.gov.vn, số điện thoại liên hệ: 0982.838.808 (Đồng chí Đinh Xuân Hưng). Và cung cấp đầu mối liên hệ của đơn vị đăng ký, gồm: Tên và Số điện thoại để Sở GTVT xác nhận thông tin.
Căn cứ vào danh sách đề nghị của các cơ quan, đơn vị nêu trên, Sở GTVT thực hiện xác nhận thông tin phương tiện được phép hoạt động (online) cho nhân viên vận chuyển qua số điện thoại bằng hình thức tin nhắn.
Ví dụ: Từ số điện thoại của Sở GTVT (SoGTVTHanoi) nhắn đến số điện thoại của lái xe theo đăng ký: SoGTVTHanoi xác nhận Ông Nguyễn Văn A được Công ty B đăng kỷ vận chuyển hàng hoá thiết yếu tại địa bàn quận/huyện/thị xã C bằng xe mô tô xe hai bánh BKS số 29A - 12345).
Sau khi nhận được tin nhắn của Sở GTVT Hà Nội thông báo, nhân viên vận chuyển chụp ảnh màn hình tin nhắn xác nhận của Sở và xuất trình khi các lực lượng chức năng kiểm tra, yêu cầu.
Bên cạnh đó, Sở GTVT cũng đề nghị Sở Công Thương, các đơn vị bưu chính viễn thông chịu trách nhiệm quản lý, giám sát, đảm bảo độ chính xác của các thông tin đăng ký và chịu trách nhiệm kiểm tra các biện pháp phòng chống dịch bệnh đối với các nhân viên giao hàng theo danh sách đã đề nghị.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc kịp thời tổng hợp, thông báo đến Sở Giao thông vận tải xem xét, giải quyết.