Nghe nội dung chi tiết tại đây:
Một trong những nỗi khổ tâm của nhiều người trong quãng thời gian dịch bệnh vừa qua, chính là việc họp.
Nếu bạn là ông chủ, thật khó để triển khai nhiệm vụ nếu không tổ chức họp thường xuyên. Vì họp vẫn là một phương thức cơ bản để điều hành công việc, có họp thì mới có “hành”. Trong khi, họp online đường truyền không ổn, tiếng được tiếng mất, thảo luận khó khăn, khiến nhiều lãnh đạo không sẵn sàng.
Còn nếu bạn là nhân viên, các cuộc họp online đôi khi hứng thú hơn họp trực tiếp, vì không nhất thiết phải nghe những nội dung ít liên quan đến mình, và tránh việc phải tập trung đông người trong mùa dịch.
Họp online, bạn không phải hộc tốc phi xe hàng chục cây số đến cơ quan giữa lúc tắc đường, chỉ để họp dăm mười phút. Bạn cũng có thể tranh thủ để mắt lũ trẻ đang học hoặc chơi, mà không lo gửi chúng lúc vắng nhà.
Nhưng dù trực tiếp hay online, bạn sẽ luôn thấy mệt nếu “bội thực” họp hành. Nhất là khi, có những cuộc họp không nhất thiết phải diễn ra.
Để giải quyết nỗi niềm của đôi bên, nên hướng vào mong muốn chung của cả Lãnh đạo và nhân viên là tiết kiệm thời gian tốt nhất, hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, khâu chuẩn bị là quan trọng nhất. Hãy chỉ họp khi thực sự cần. Cách thức họp online cũng phải khác căn bản, không thể sa đà báo cáo và kể lể như xưa.
Yêu cầu thảo luận sẽ không có gì khó khăn nếu chuẩn bị kỹ và có trọng tâm. Sự phập phù về đường truyền, kết nối sẽ được khắc phục bằng phần mềm bản quyền. Các cuộc họp online vẫn nên duy trì song song ngay cả khi dịch bệnh đã vãn.
Dịch bệnh đã tạo ra những thay đổi tích cực. Sẽ là đáng tiếc nếu sau bao nhiêu đợt dịch trôi qua, nhiều người vẫn phải nén một tiếng thở dài mỗi khi bước vào phòng họp và lẩm nhẩm trong đầu: “họp hành gì lắm!”