Bạn tôi vừa thành lập một công ty mới, nhân sự cơ hữu gần 20 người, nhưng anh chỉ thuê mặt bằng 20m2 để làm văn phòng. “
Chỉ có bộ phận hành chính thường trực ở văn phòng để thực hiện việc hoàn thiện các giao dịch thôi. Còn lại toàn bộ nhân viên làm việc từ xa.” – Bạn tôi tỏ vẻ rất hài lòng về giải pháp mà anh cho rằng tiết kiệm được rất nhiều chi phí, đồng thời giảm tối đa thời gian dành cho việc di chuyển, tham gia giao thông của nhân viên.
Anh nói rằng đây đang là xu thế của các doanh nghiệp startup hiện nay.
Cơ quan tôi mấy tháng nay đang cải tạo mặt bằng. 2/3 nhân viên buộc phải thực hiện làm việc từ xa, không đến văn phòng, tất cả các cuộc họp đều diễn ra dưới hình thức trực tuyến. Mất khoảng một tuần để làm quen, giờ thì việc vận hành cơ quan diễn ra hoàn toàn bình thường, dù các phòng ban không đến trụ sở.
Tôi hy vọng rằng ngay cả khi đã hoàn thiện quá trình cải tạo mặt bằng, nếp làm việc từ xa vẫn tiếp tục để duy trì.
Trên thực tế, có rất nhiều công việc mà lâu nay chúng ta vẫn quen phải có mặt tại văn phòng trong giờ hành chính, và điều đó tạo ra giờ cao điểm về giao thông ở các đô thị. Thực ra, việc có mặt chỉ để điểm danh vốn luôn không cần thiết, nếu như đó không phải loại công việc buộc phải gắn chặt với những thiết bị, với không gian chuyên dụng chỉ có tại cơ sở sản xuất, hoặc văn phòng.
Khi thiết lập phương pháp làm việc từ xa cho mọi vị trí phù hợp trở thành một xu hướng phổ biến. chi phí sản xuất của nhiều doanh nghiệp sẽ giảm đi đáng kể. Từ tiền thuê văn phòng, tiền dịch vụ, điện, nước, đến chi phí cá nhân dành cho nhân sự.
Đặc biệt, nhu cầu tham gia giao thông cũng sẽ giảm đáng kể nếu như một lượng lớn nhân sự không nhất thiết phải có mặt điểm danh hàng ngày ở cơ quan.
Ý nghĩa của việc có mặt đúng giờ tại văn phòng vốn không nhiều. đối với những công việc gián tiếp. Hầu hết chỉ vì cảm giác của những nhà quản lý muốn kiểm soát nhân sự, quản lý thời gian của nhân sự.
Nhưng, quản lý bằng hiệu quả công việc luôn là điều tốt hơn so với quản lý bằng thời gian.
Thay vì đầu tư phòng làm việc, chỗ ngồi tiêu chuẩn và hàng loạt dịch vụ văn phòng đi kèm, các tổ chức, doanh nghiệp nên đầu tư thiết bị làm việc và liên lạc cá nhân cho nhân viên. Đó là phương án không những giảm chi phí vận hành cho tổ chức, doanh nghiệp, mà còn giảm áp lực giao thông, môi trường cho xã hội.
Mùa hè đến rồi, những đợt nắng nóng đang đón đợi chúng ta, nhưng điều đó có thể không quá đáng lo ngại, nếu như làm việc từ xa trở thành một xu hướng phổ biến. Đặc biệt, điều đó cũng giúp rất nhiều đứa trẻ được nghỉ hè đúng nghĩa, không phải tham gia các chương trình học hè chỉ vì lý do thiếu người trông.