Theo đó, hàng năm Phòng Giáo dục và Đào tạo đều có văn bản ngày từ đầu năm. Năm học 2024 - 2025 đã ban hành văn bản số 1673/GDĐT ngày 9/9/2024 về việc chấn chỉnh công tác vận động tài trợ cho giáo dục và kinh phí hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh năm học 2024-2025 trong đó có nội dung: “Không vận động tài trợ để chi trả: “Thù lao giảng dạy; các khoản chi liên quan trực tiếp cho cán bộ quản lý, giáo viên, giảng viên và nhân viên, các hoạt động an ninh, bảo vệ; thù lao trông coi phương tiện tham gia giao thông của học sinh; thù lao duy trì vệ sinh lớp học, vệ sinh trường; khen thưởng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên; các chi phí hỗ trợ công tác quản lý của cơ sở giáo dục” (Khoản 2 Điều 3 Thông tư 16)”.
“Không sử dụng các khoản kinh phí của Ban đại diện cha mẹ học sinh cho các mục đích sau: “Bảo vệ cơ sở vật chất của nhà trường, bảo đảm an ninh nhà trường, trông coi phương tiện tham gia giao thông của học sinh, vệ sinh lớp học, vệ sinh trường, khen thưởng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên nhà trường, mua sắm máy móc, trang thiết bị, đồ dùng dạy học cho trường, lớp hoặc cho cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên nhà trường, hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức dạy học và các hoạt động giáo dục, sửa chữa nâng cấp, xây dựng mới các công trình của nhà trường” (điểm b, khoản 4 Điều 10 Thông tư 55)”.
Trong cuộc họp giao ban Hiệu trưởng đầu năm học 2024 – 2025 ngày 19/9/2024 do Đồng chí Nguyễn Kỳ Phùng – Uỷ viên Ban Thường vụ – Phó Chủ tịch UBND thành phố Thủ Đức chủ trì cùng lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo cũng đã triển khai, nhắc nhở trong nội dung họp.
Ngay sau khi nhận được thông tin phản ánh của một số phụ huynh có con học trường Tiểu học trên địa bàn thành phố Thủ Đức về việc trường có kêu gọi phụ huynh hỗ trợ đóng góp phụ cấp tháng 8 cho bảo mẫu (trên tinh thần tự nguyện), Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các cơ sở giáo dục yêu cầu ngưng việc vận động và hoàn trả lại tất cả các khoản thu trường đã tổ chức vận động sử dụng sai mục đích; Chỉ đạo nghiêm túc nghiên cứu văn bản, thực hiện đúng chỉ đạo và tinh thần của Thông tư 16/2018/TT-BGDĐT
Bà Hiền cũng cho biết, Phòng Giáo dục và Đào tạo TP. Thủ Đức sẽ tổ chức kiểm tra việc thực hiện các nội dung vận động tại các cơ sở trong thời gian tới, tham mưu xử lý các đơn vị vi phạm nguyên tắc tài chính.