Sở Khoa học và Công nghệ hai địa phương đã thực hiện rà soát, đánh giá 12 hệ thống ứng dụng dùng chung cho chuyển đổi số, thống nhất các tiêu chí để lựa chọn giải pháp công nghệ và xây dựng phương án, đồng bộ các hệ thống đảm bảo khi hợp nhất sẽ hoạt động ngay mà không bị gián đoạn dịch vụ.
Hải Dương và Hải Phòng sẽ tiếp tục rà soát, phân loại hệ thống còn lại của từng nơi sau hợp nhất, có phương án tái sử dụng, dự phòng, nâng cấp (nếu có) hoặc dừng hoạt động, xây dựng lộ trình chuyển dữ liệu từ các hệ thống cũ sang hệ thống dùng chung, tuân thủ quy định về an toàn thông tin, quy định về quản lý tài sản công, không để lãng phí tài sản.