Trong thời gian vừa qua, ngành Thuế đã và đang triển khai nhiều biện pháp nhằm kiểm soát hành vi gian lận thuế, vi phạm pháp luật về hóa đơn điện tử. Trong đó, có biện pháp dùng công nghệ thông tin để phân tích dữ liệu, cảnh báo rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử.
Để người nộp thuế hiểu rõ hơn về rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử, chương trình VOV giao thông xin giới thiệu đến quý thính giả nghe đài về hình thức xử phạt mà người nộp thuế phải đối mặt nếu bị phát hiện mua bán hoặc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và biện pháp cần tránh bị cảnh báo rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể:
Người nộp thuế có thể bị phạt hành chính bằng tiền với mức phạt cụ thể sẽ tùy thuộc vào mức độ vi phạm và giá trị gian lận được quy định cụ thể tại văn bản quy phạm pháp luật hiện hành, mức phạt có thể lên tới hàng trăm triệu đồng. Trong một số trường hợp nghiêm trọng, người nộp thuế có thể bị đình chỉ hoạt động kinh doanh tạm thời hoặc vĩnh viễn, gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín. Nếu hành vi mua bán hóa đơn nhằm mục đích gian lận thuế được phát hiện, những người liên quan có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự và đối diện với án phạt tù.
Do vậy, để tránh bị cảnh báo rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần tuân thủ một số biện pháp sau:
Một là, người nộp thuế cần kiểm tra và cập nhật thông tin ngành nghề kinh doanh chính trên hệ thống thuế. Nếu có thay đổi về ngành nghề, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này giúp việc tính toán chính xác rủi ro sử dụng hóa đơn điện tử và giảm thiểu việc bị cảnh báo không phù hợp.
Hai là, người nộp thuế phải hạch toán đầy đủ kịp thời số liệu hàng tồn kho một cách thường xuyên và chính xác. Việc quản lý lỏng lẻo hoặc không khớp giữa hàng tồn kho và số liệu khai báo dễ dẫn đến bị cảnh báo rủi ro sử dụng hóa đơn, đồng thời có thể bị xử lý vi phạm quy định. Khắc phục tình trạng nhập sót hóa đơn đầu vào, nếu nhận được cảnh báo từ cơ quan thuế cũng như yêu cầu giải trình theo quy định, người nộp thuế cần cung cấp ngay các chứng từ chứng nh sự nh bạch trong kinh doanh. Các thông tin liên quan đến hóa đơn, hàng hóa, và doanh thu cần được giải trình đầy đủ và kịp thời. Phải lựa chọn các nhà cung cung cấp hàng hóa, dịch vụ có uy tín, có thương hiệu, thực hiện tốt pháp luật thuế, có sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch theo quy định của pháp luật. Mua nguyên, nhiên, vật liệu đầu đầu vào phải có hóa đơn điện tử hợp pháp.
Ngoài ra người nộp thuế phải tuân thủ các quy định hiện hành về phát hành hóa đơn điện tử, hóa đơn phản ánh đúng nội dung thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đúng giá trị, thời điểm của giao dịch hàng hóa, dịch vụ. Sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn để hợp thức hóa các giao dịch không có thật có thể dẫn đến các rủi ro lớn và dẫn đến vi phạm pháp luật về hình sự. Vi phạm về hóa đơn không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Các ngân hàng và đối tác sắn sàng từ chối cấp vốn hoặc hợp tác với các doanh nghiệp vi phạm.
Tóm lại, khi bị cảnh báo “rủi ro sử dụng hóa đơn điện tử” chưa hẳn là có vi phạm pháp luật, có thể còn nhiều nguyên nhân khách quan khác. Vì vậy người nộp thuế luôn thực hiện đúng quy định của pháp luật, hoạt động kinh doanh nh bạch, hạch toán đầy đủ, đúng quy định, kê khai thuế chính xác để tránh bị cảnh báo.