Theo đó, để phục vụ tốt công tác tổ chức, UBND TP.Hà Nội yêu cầu Sở Văn hóa và Thể thao chỉ đạo Bảo tàng Hà Nội bố trí nhân lực và toàn bộ khu vực sân đỗ xe trong khuôn viên để tập kết phương tiện đưa, đón đại biểu các xã, phường.
Cung Văn hóa Lao động Hữu nghị Việt - Xô được giao sử dụng toàn bộ sân đỗ xe trong khuôn viên để phục vụ phương tiện của đại biểu khán đài A. Trong khi đó, Trường Đào tạo cán bộ Lê Hồng Phong sẽ bố trí sân đỗ và nhân lực phục vụ nhu cầu gửi xe của người dân tham dự Lễ kỷ niệm.
UBND TP.Hà Nội cũng yêu cầu các xã, phường rà soát các địa điểm công cộng như trụ sở cơ quan, trường học, công sở… để bố trí làm nơi tập kết phương tiện của nhân dân; gửi danh sách về Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Xây dựng và Công an thành phố trước ngày 21/8/2025.
Các đơn vị liên quan được giao phối hợp hướng dẫn, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông và phòng cháy chữa cháy tại các điểm đỗ xe.