Việc đồng bộ hóa số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ tạo ra kho hệ thống cơ sở dữ liệu liên thông xuyên suốt, mang lại lợi ích lớn cho người dân và doanh nghiệp, đặc biệt là cơ quan quản lý nhà nước.
Tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro
Số định danh cá nhân là một mã số duy nhất được cấp cho mỗi công dân, do Bộ Công an cấp. Người dân đã có căn cước công dân 12 số có thể sử dụng số căn cước như số định danh cá nhân. Với trẻ em, mã số định danh được in trên Giấy khai sinh. Việc chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ giúp khắc phục tình trạng một cá nhân sở hữu nhiều mã số thuế, vốn gây khó khăn trong việc quyết toán và hoàn thuế trước đây.
Bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội tư vấn thuế Việt Nam cho biết: "Công dân thì phải nhớ mã số căn cước công dân của tôi là bao nhiêu, mã số thuế là bao nhiêu, mã số bảo hiểm là bao nhiêu. Một lần phải khai nhiều thông tin khác nhau. Bây giờ chỉ cần một thông tin là căn cước công dân thì áp dụng cho cả bảo hiểm, nộp thuế, cho tất cả xử phạt hành chính. Người dân cũng thuận lợi, cơ quan quản lý cũng thuận lợi. Lợi cả hai bên, lợi cho cả công dân và cơ quan quản lý nhà nước".
Chị Nguyễn Thị Lan, hộ kinh doanh hàng online tại Hà Nội phấn khởi cho biết: "Việc chuyển đổi này sẽ giúp mình sử dụng tài khoản định danh điện tử thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế, dịch vụ công mà không cần đến trực tiếp tại cơ quan thuế. Đồng thời, mình sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí khi kê khai biểu mẫu, giảm nhiều thủ tục thực hiện dịch vụ công do thông tin cá nhân sẽ được tự động điền vào biểu mẫu đăng ký".
Theo ông Nguyễn Văn Được, Tổng Giám đốc Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn thuế Trọng Tín, việc tích hợp mã định danh làm mã số thuế không chỉ mang lại lợi ích cho người dân mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và giảm thiểu các rủi ro bị xử phạt hành chính trong quá trình thực thi nghĩa vụ thuế:
"Quy định này giúp cho người dân không phải thực hiện các thủ tục hành chính như trước đây như các thủ tục về đăng ký thuế, thay đổi thông tin…Đặc biệt không phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Còn đối với các doanh nghiệp thì cũng tiết kiệm được thời gian, chi phí và đặc biệt là giảm được rủi ro về xử phạt hành chính. Doanh nghiệp cũng không phải thực hiện các thủ thục thay đổi mã số thuế, giảm được thời gian chi phí, đồng thời giảm được các rủi ro".
Chuyển đổi theo 2 giai đoạn
Để đảm bảo cho việc nâng cấp hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin, hiệu lực thi hành của Thông tư chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 từ ngày 6/2, áp dụng đối với các quy định tại Thông tư trừ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Giai đoạn 2 từ ngày 1/7, bắt đầu có hiệu lực cho việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
Đại diện Tổng cục Thuế cho biết, khi người dân được cấp căn cước công dân sẽ được coi như cấp mã số thuế. Điều này giúp ngăn ngừa tình trạng trùng lặp thông tin và đảm bảo mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất, giúp cải thiện tính chính xác và nh bạch trong quản lý thuế. Để triển khai hiệu quả, từ năm 2023 ngành thuế đã tập trung rà soát, chuẩn hóa mã số thuế cá nhân. Tỷ lệ rà soát khớp đúng hiện tại đã đạt trên 90%.
Bà Nguyễn Thị Thu - Phó Vụ trưởng Vụ Kê khai và Kế toán thuế, Tổng cục Thuế cho biết: "Cơ quan thuế đã kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thay vì yêu cầu từng người dân đến cơ quan thuế để cập nhật các thông tin này, thì cơ quan thuế đã chủ động làm việc với đơn vị chủ quản của cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, để kết nối, để đồng bộ rà soát chuẩn hóa các dữ liệu đăng ký thuế của cá nhân.
Để phục vụ cho thời điểm ngày 1/7/2025 sẽ chuyển đổi toàn bộ mã số thuế cá nhân sang sử dụng căn cước công dân. Đây là một quá trình từ năm 2023 chứ không phải đến thời điểm hiện tại cơ quan thuế mới thực hiện công tác chuẩn bị này".
Việc chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân sẽ giúp khắc phục tình trạng một cá nhân sở hữu nhiều mã số thuế, vốn gây khó khăn trong việc quyết toán và hoàn thuế. Với số định danh cá nhân duy nhất, những vấn đề này sẽ được giải quyết hiệu quả.
Về lợi ích đối với cơ quan quản lý, ông Nguyễn Văn Được cho biết thêm: "Đây là một trong những chính sách giúp cho cơ quan quản lý Nhà nước có được dữ liệu tổng thể liên thông được với nhau và có thể tra cứu dữ liệu được nhanh hơn, phân tích dữ liệu được phù hợp hơn và trao đổi thông tin cũng được nhanh hơn, thuận tiện hơn. Từ đó, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân được nhanh hơn, thấu đáo hơn và chính xác hơn. Và đặc biệt là không chỉ quản lý về mặt thuế mà còn về thương mại điện tử hay về mặt an ninh mạng, dân cư…"
Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ được thực hiện đến hết ngày 30/6 năm nay. Kể từ ngày 1/7 trở đi, số định danh cá nhân sẽ thay thế cho mã số thuế. Về cơ bản người nộp thuế sẽ không phải thực hiện thủ tục gì nếu thông tin về mã định danh đã khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.