Tìm việc mùa COVID: Hình thức xin việc online, tuyển dụng trực tuyến lên ngôi

Với nhiều tiện ích kết nối cung cầu, xu hướng xin việc online, tuyển dụng trực tuyến lên ngôi đòi hỏi sự minh bạch của nhà tuyển dụng và sự linh hoạt của người lao động.

Nếu không nhanh chóng thích nghi mà vẫn quen kiếm việc theo cách truyền thống, người lao động sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội.

Nghe nội dung chi tiết tại đây:

Sau nhiều lần phỏng vấn chưa tìm được công việc như ý, tháng 7 năm nay, Nguyễn Ngọc Thùy Trang ở Hà Nội đã vượt qua hơn 2000 ứng viên trở thành nhân viên kinh doanh của một công ty đa quốc gia với hình thức thi, phỏng vấn trực tuyến. Vì chưa có nhiều kinh nghiệm xin việc bằng hình thức này, Thùy Trang phải chuẩn bị, luyện thêm nhiều kỹ năng để nắm bắt cơ hội:

"Thời gian đầu em thi với tinh thần tới tháng đấy dịch đỡ thì em bay vào TPHCM thi vòng cuối nhưng kế hoạch thay đổi. Thi online cần có kỹ năng thao tác trên máy tính và dùng excel. Phỏng vấn online có nhiều lợi thế ví dụ như ở trong phòng mình nên là đỡ run và thỉnh thoảng có thể xem các ý soạn ra trước. Nghề của em liên quan khối văn phòng, thiết bị chủ yếu là máy tính nên làm qua online thể hiện nhiều điểm cộng hơn trong mắt nhà tuyển dụng".

Về phía doanh nghiệp, anh Minh Đức, quản lý Marketing của Công ty TNHH HighCommerce (đọc là hai-com-mớts) cho biết, đợt dịch vừa rồi bộ phận marketing cũng đã áp dụng hình thức phỏng vấn trực tuyến để tìm kiếm nhân sự. Với sự trợ giúp của các nền tảng công nghệ kết nối người lao động và nhà tuyển dụng ngày càng chuyên nghiệp, công ty không mất nhiều thời gian tìm được ứng viên phù hợp:

"Nếu mọi người làm sẽ thấy điểm hay và những điểm chưa tốt đều có thể khắc phục được. Nó sẽ tiện vì đỡ mất công đi lại, chuẩn bị cầu kỳ, tài liệu đều có thể gửi online được. Đợt này các nền tảng tuyển dụng như Top CV, Vietnamwork… lọc được 70% CV không phù hợp nên vào vòng phỏng vấn khá sát với nhu cầu tuyển dụng. Vừa rồi anh tuyển người làm nội dung nhận về 40-50 CV, chỉ phỏng vấn tầm 10 người đã tìm được 1 người ưng ý".

Dù xin việc online, phỏng vấn trực tuyến đã phổ biến tại nhiều quốc gia phát triển, song tại nước ta, việc ứng dụng công nghệ vào đời sống, nhất là trong thị trường tuyển dụng mới đang ở giai đoạn đầu. Đa phần người lao động vẫn quen với hình thức truyền thống như: nộp hồ sơ viết tay, tìm việc qua sự giới thiệu của người thân, các trung tâm giới thiệu việc làm, thông tin đăng tải trên báo đài...

Theo chị Trần Nguyên Ngọc, Phòng nhân sự Công ty Cổ phần Giáo dục IDE Việt Nam: Dù các nền tảng đã hỗ trợ người lao động tạo hồ sơ xin việc chuẩn mực nhưng nếu không có kinh nghiệm, trải nghiệm sẽ không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng:

"Đa số các bạn trẻ mới ra trường không có nhiều kinh nghiệm lắm nhưng các bạn nước ngoài mặc dù dạy 1-2 tháng thôi trước đó làm tình nguyện, dạy miễn phí rất nhiều. Đôi khi CV của mình nó không có nhiều thông tin hiệu quả. Còn họ còn thể hiện rõ bằng hình ảnh hoặc clip minh họa".

Theo Tổng Cục Thống kê, trong quý 3 năm nay, kết quả khảo sát đánh giá tác động của dịch trên phạm vi toàn quốc trong số 22.764 doanh nghiệp thì có 17,8% doanh nghiệp thiếu lao động. Trong khi đó, dịch bệnh tác động đến cả khu vực phi chính thức khiến nhiều người lao động không thể tìm được việc làm, kể cả việc làm tạm thời trong giai đoạn này.

Ông Vũ Quang Thành, Phó giám đốc Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội cho biết: Các sàn giao dịch việc làm tích cực triển khai hình thức kết nối trực tuyến giữa doanh nghiệp và người lao động, giúp người lao động không phải di chuyển, nhanh chóng tìm kiếm được công việc phù hợp.

"Ứng dụng công nghệ thông tin thật sự hữu ích, hỗ trợ tốt. Trong quá trình thực hiện giãn cách xã hội, các hoạt động trực tiếp đều chuyển qua gián tiếp, trực tuyến kể cả công tác tư vấn, cũng như hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp kết nối với nhau phỏng vấn online. Triển khai đồng bộ toàn bộ hệ thống 15 điểm sàn tăng cường hoạt động trực tuyến hỗ trợ người lao động".

Để ứng phó với dịch và giúp người lao động ở nhà vẫn có thể tìm được việc làm, Thứ trưởng Bộ LĐTBXH Nguyễn Văn Hồi cho biết: Bộ đang đề xuất đề án tổng thể liên quan đến hiện đại hóa thị trường lao động:

"Bộ LĐTBXH tiếp tục hoàn thiện cơ chế, chính sách về lao động, việc làm, tăng cường hiện đại hóa kết nối cung cầu lao động. Người tìm việc, việc tìm người phải dễ dàng phải thông qua hệ thống điện tử online. Cục việc làm sẽ đề xuất đề án tổng thể liên quan hiện đại hóa thị trường lao động thông qua mạng lưới điện tử, online. Qua đây xây dựng được cơ sở dữ liệu nắm được nhu cầu, nguyện vọng của người lao động".

Theo Cục Việc làm, Bộ LĐTBXH, dự kiến số lao động về quê quay trở lại làm việc chỉ có khoảng 60 - 70% sẽ tạo nên một nghịch lý lớn về cung, cầu lao động. Lúc này, việc ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện các giao dịch về lao động, việc làm trực tuyến có nhiều lợi ích không chỉ mang tính tạm thời.

Dịch COVID-19 tác động trong những khoảng thời gian nhất định và ảnh hưởng đến một số ngành nghề nhất định, thị trường lao động vẫn còn đó cơ hội phục hồi trong tương lai gần.

Dưới góc nhìn của VOVGT, để tiếp cận với hàng nghìn cơ hội việc làm, lúc này người lao động cần tận dụng thời gian thấp điểm trong công việc phát triển và nâng cao kiến thức, kỹ năng, đặc biệt thông qua học tập trực tuyến để không bỏ lỡ nhiều cơ hội.

Đừng thờ ơ với cơ hội

Khi công nghệ được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, tuyển dụng trực tuyến với những lợi thế ngày càng được tối ưu đã nhanh chóng trở thành hình thức phổ biến tại nhiều quốc gia phát triển. Đã có những doanh nghiệp áp dụng cả trí tuệ nhân tạo trong lĩnh vực tuyển dụng - lĩnh vực vốn đòi hỏi rất nhiều cảm xúc, kỹ năng và tâm lý nhạy bén.

Các nền tảng chuyên nghiệp đã tạo ra một nhóm ứng viên được nhắm mục tiêu, dễ tiếp cận, cho phép nhà tuyển dụng sàng lọc trước các ứng viên tiềm năng dựa trên thông tin có trong hồ sơ trực tuyến. Hình thức này còn giúp xóa bỏ ranh giới trong tuyển dụng và ở chiều ngược lại, mang tới cho người lao động cơ hội tìm hiểu, thử sức các công việc ở bất kỳ nơi nào trên thế giới.

Lúc này, người lao động ở nhiều quốc gia cũng không còn xa lạ với việc tìm kiếm việc làm qua hình thức online. Thậm chí, họ nâng tầm tiêu chuẩn để bên tuyển dụng phải trưng trổ thế mạnh thu hút được người tài.

Có lẽ vì sự phát triển vượt xa về ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực này, mặc nhiên nhiều người lao động nước ta quan niệm những thông tin tuyển dụng trên mạng chỉ tập trung vào các vị trí nhân sự năng lực cao mà tự đánh mất cơ hội cho chính mình.

Mặt khác trên thực tế, nhiều người vẫn chưa nhận thức được vai trò của công nghệ trong tìm kiếm việc làm khi vẫn quen thực hiện theo cách truyền thống. Trong khi hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang “đỏ mắt tìm thợ”, còn người lao động lại khó kiếm việc ngay cả ở thị trường phi chính thức do ảnh hưởng của dịch bệnh.

Để kết nối việc làm tới đúng đối tượng sau làn sóng “bỏ phố về quê”, công nghệ lúc này được coi là một trong những giải pháp hiệu quả.

Tìm kiếm và kiếm được một công việc phù hợp vốn là quá trình đầy thách thức. Người lao động muốn nổi bật và nhanh chóng có việc làm bằng hình thức trực tuyến chỉ biết chuyên môn là chưa đủ. Vì ngoài điều kiện về bằng cấp, kinh nghiệm, những kiến thức ở nhiều lĩnh vực sẽ mang lại lợi thế trong quá trình làm hồ sơ, phỏng vấn online.

Một dẫn chứng đơn giản có thể kể tới, để tăng lợi thế cạnh tranh với các ứng cử viên khác, hiểu biết về công cụ, kỹ thuật sẽ trợ giúp tùy chỉnh hồ sơ trực tuyến, tối ưu mô tả kinh nghiệm dựa trên những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên. Do vậy, việc phát triển và nâng cao kiến thức, kỹ năng, đặc biệt thông qua học tập trực tuyến sẽ giúp người lao động nắm bắt được cơ hội.

Xu hướng này cũng đòi hỏi sự minh bạch của khâu tuyển dụng khi có những lo ngại về cạnh tranh giữa các ứng viên vì lâu nay, không ít doanh nghiệp, đơn vị đăng tin trên nền tảng internet chỉ là một cách "làm hàng", chiêu thức marketing, còn hồ sơ đã "đi đêm", chỉ tiêu đã cơ cấu.

Nhà tuyển dụng cũng phải thể hiện rõ sức hút của môi trường làm việc qua các kênh để ứng viên dễ dàng tìm kiếm, xem xét trước khi đi tới quyết định.

Dịch bệnh mang tới những ảnh hưởng tiêu cực nhưng đồng thời cũng mở ra nhiều cơ hội. Trong giai đoạn hướng tới “bình thường mới”, mọi người đều được trao cơ hội để thiết kế lại cuộc sống của mình. Nếu biện tận dụng công nghệ, người lao động tìm kiếm được việc mới hoặc đàm phán được thỏa thuận xứng đáng hơn ở công ty hiện tại.