Ứng dụng công nghệ kê khai doanh thu giúp hộ kinh doanh dễ dàng quản lý hàng hoá Tết

Mỗi dịp Tết đến, thị trường mua sắm lại bước vào giai đoạn sôi động nhất trong năm. Đơn hàng tăng nhanh, giao dịch phát sinh liên tục, dòng tiền luân chuyển dày đặc khiến nhiều hộ kinh doanh vừa kỳ vọng bứt phá doanh thu, vừa phải đối mặt với áp lực vận hành và quản lý rất dễ nhầm lẫn.

Nắm bắt những băn khoăn này của hộ, cá nhân kinh doanh, thời gian gần đây, nhiều tổ chức, đơn vị cung ứng công nghệ đã chủ động đưa ra những ứng dụng công nghệ kê khai doanh thu, cập nhật giá cả hàng hoá vào ra thuận tiện hơn. Nhiều hộ cá nhân kinh doanh cho rằng: cùng với việc chấp hành mô hình quản lý thuế mới, ứng dụng công nghệ kê khai doanh thu còn giúp các hộ kinh doanh dễ dàng quản lý hàng hóa hơn.

Nền tảng được chuẩn bị sẵn sàng cho hộ kinh doanh kê khai thuế

Cục Thuế cùng giải mã chuyển đổi mô hình và kê khai thuế cho hộ kinh doanh

60 ngày chuyển đổi sang kê khai thuế: Chủ trương đúng đắn vì sự phát triển chung

Từ 01/01/2026, việc chính thức xóa bỏ thuế khoán, chuyển sang kê khai, nộp thuế theo doanh thu là bước chuyển quan trọng với hàng triệu hộ kinh doanh. Không ít hộ kinh doanh băn khoăn, lo ngại về chi phí đầu tư máy tính tiền, phần mềm quản lý bán hàng, lo ngại về quy định phức tạp liên quan tới hóa đơn điện tử và nghĩa vụ nộp thuế dẫn tới kê khai sai và bị nộp phạt.

Thấu hiểu sự lo lắng của các hộ kinh doanh, đồng hành cùng cơ quan thuế trong chiến dịch cao điểm chuyển đổi mô hình quản lý thuế từ khoán sang kê khai đối với hộ kinh doanh, Công ty cổ phần Công nghệ Sapo - tổ chức TVAN cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Điểm khác biệt lớn nhất của ứng dụng này là hộ kinh doanh không cần phải đầu tư máy tính tiền như lâu nay nữa, người bán hàng dễ dàng quản lý doanh thu, xuất hóa đơn điện tử và chuẩn bị dữ liệu kê khai thuế.

Ứng dụng có giao diện đơn giản, dễ dùng, được hỗ trợ bởi trợ lý AI 24/7, phù hợp nhiều ngành hàng, từ ăn uống, đồ dùng gia đình, thời trang, đến dịch vụ..., giúp thay thế thói quen ghi chép thủ công và mang đến cách quản lý hiện đại, minh bạch và chuyên nghiệp cho các hộ kinh doanh, tiểu thương.

Bà Nguyễn Thị Minh Khuê, Phó Chủ tịch HĐQT Sapo cho biết: "Thứ nhất là hộ kinh doanh cần nắm rõ được thời điểm xuất hoá đơn điện tử, đặc biệt là với các đơn hàng online khi chuyển giao hàng hoá, chuyển giao quyền sở hữu thì đối với những phần này, Sapo có cung cấp giải pháp bán hàng đa kênh và tích hợp theo dõi các trạng thái đơn hàng từ tất cả các kênh bán hàng chính xác các thời điểm xuất hoá đơn phù hợp theo quy định.

Ngoài ra, Sapo cũng hỗ trợ các tính năng xuất hoá đơn tự động, xử lý đơn hàng hàng loạt để giúp cho người bán hàng tiết kiệm được thời gian và giảm thiểu sai sót về vận hàng và đặc biệt là việc tuân thủ chuẩn về thời điểm xuất hoá đơn. Ví dụ, người bán hàng có thể thiết lập được thông tin phân loại nguồn hàng, phân loại đơn hàng và thời điểm gắn với trạng thái của hàng.

Bên cạnh đó, đồng bộ đơn hàng từ kênh cũng giúp cho việc xác định được thông tin của người mua để có thể xuất hoá đơn một cách tự động. Kể cả trường hợp người mua không để lại thông tin thì chúng tôi cũng có một gợi ý là xuất hoá đơn tự động theo nội dung: người mua không cung cấp thông tin, nguồn hàng thì từ đó hoá đơn cũng sẽ đảm bảo rất rõ ràng chính xác về mặt thông tin, đồng thời đảm bảo về các phần quy định về nguyên tắc xuất hoá đơn". 

Cũng ngay từ đầu năm 2026, các hộ kinh doanh đã bước vào chế độ kê khai thuế mới, bảo đảm nguyên tắc "tự khai, tự nộp, tự chịu trách nhiệm". Bên cạnh việc chấp hành yêu cầu quản lý mới, việc sử dụng các phần mềm kê khai doanh thu đang giúp nhiều chủ hộ kinh doanh quản lý, điều phối hoạt động kinh doanh của mình hiệu quả hơn, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm bán hàng dịp Tết.

Thực tế cho thấy, không ít hộ kinh doanh nhỏ, lẻ vẫn quen theo dõi dòng tiền thủ công, rời rạc giữa nhiều kênh thanh toán. Trong mùa cao điểm quản lý hàng hoá Tết Nguyên đán, cách làm này dễ dẫn tới nhầm lẫn, thất thoát và đặc biệt là khó đáp ứng các yêu cầu mới về minh bạch tài chính theo Nghị định 70 của Chính phủ. Với nhiều shop online, nỗi lo không chỉ nằm ở việc kê khai thuế phức tạp, mà còn ở tâm lý e ngại bị truy thu qua ngân hàng khi chưa hiểu rõ quy định.

Chị Trần Thị Huệ chủ cửa hàng kinh doanh tạp hoá trên đường Hoàng Quốc Việt, thành phố Hà Nội chia sẻ: phần mềm công nghệ này rất thuận tiện cho kê khai, quản lý hàng hoá dịp Tết này: "Phần mềm thứ nhất rất đơn giản, thứ hai phần mềm hỗ trợ tôi về quản lý bán hàng, nhập hàng, kể cả những sản phẩm nào đang bán chạy nhất, sản phẩm nào đang bán chậm để tôi kịp thời điều chỉnh lại. Đặc biệt, vào giai đoạn cuối năm, các mã hàng nhiều hơn, tăng 30-40% mã hàng nhưng tôi không bị ảnh hưởng quá nhiều".

Nắm bắt nhu cầu của khách hàng, các đơn bị cung cấp phần mềm cũng đã nhanh chóng tích hợp các chức năng quản lý từ giai đoạn nhấp hàng đến kê khai doanh thu, tính lợi nhuận sau thuế,… Nhờ đó, các hộ kinh doanh cũng dễ dàng quản lý, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất bán hàng ngay cả trong giai đoạn cao điểm.

Bà Nguyễn Cẩm Nhung, Giám đốc Khối dịch vụ Tài chính Công ty Cổ phần Công nghệ KiotViet nêu rõ: "Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng đã hỗ trợ khách hàng nhập đầy đủ cả doanh thu, phần giảm trừ và toàn bộ chi phí để ra được lợi nhuận trước thuế, khiến cho việc kê khai trở nên gần như tự động sau khi bán hàng, khách hàng không cần cài đặt thêm thiết bị đính kèm, toàn bộ sẽ tạo ra báo cáo tài chính và những thủ tục cần cung cấp cho cơ quan chức năng. Đặc biệt vào dịp cao điểm Tết, khi danh mục hàng hóa tăng thì mục nhập hàng cũng sẽ hỗ trợ".

Việc áp dụng giải pháp công nghệ kê khai doanh thu, không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, giảm rủi ro sai sót và tạo nền tảng phát triển bền vững trong dài hạn.

Chuyên gia Kinh tế Nguyễn Minh Phong cho biết: "Điều này có lợi cho hộ kinh doanh là họ áp dụng được các thành tựu công nghiệp số, đồng thời tạo ra một chuỗi minh bạch số liệu, công bằng hơn và đảm bảo quyền lợi khi xảy ra tranh chấp, giảm tình trạng nhũng nhiễu từ các quan chức tầm trung, giúp quản lý nhà nước thống nhất trên nền tảng số minh bạch và đảm bảo công bằng trong quản lý".

Theo Điều 4 Thông tư số 152/2025 của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 500 triệu đồng trở xuống không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân nhưng vẫn phải sử dụng sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ để ghi chép doanh thu. Đây được xem là bước đi hướng tới minh bạch, công bằng và phù hợp hơn với thông lệ quản lý hiện đại, tạo nền tảng để hộ kinh doanh từng bước tiếp cận mô hình hoạt động bài bản, chuyên nghiệp hơn trong giai đoạn tới./.