Quản trị chung cư: Cập nhật luật, minh bạch tài chính

Cuối tuần vừa qua tại TPHCM, khoảng 100 đại biểu là thành viên các Ban quản trị chung cư trên địa bàn cùng với đại diện cơ quan quản lý nhà nước về thuế, chuyên gia pháp lý, chuyển đổi số và quản lý vận hành toà nhà đã có buổi gặp gỡ, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm về nhiều vấn đề trong thực tiễn công tác quản lý vận hành chung cư.

Cập nhật thêm về các quy định mới của Luật Nhà Ở năm 2023 và các văn bản hướng dẫn hiện hành, Luật sư Nguyễn Thị Mỹ Viễn, đoàn Luật sư TPHCM, Phó chủ tịch kiêm Tổng thư ký Hiệp hội quản lý vận hành toà nhà TPHCM cho rằng, hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư thời gian gần đây đã có những thay đổi theo hướng tích cực khi đã phân định rõ hơn vai trò, trách nhiệm cũng như hướng xử lý các vấn đề xảy ra trong nhà chung cư cũng như mâu thuẫn giữa các chủ thể như Chủ đầu tư, Ban quản trị, Ban quản lý, người sử dụng….

Đại diện một số Ban quản trị chung cư tỏ ra đồng tình và cho rằng vẫn còn nhiều nội dung cần được cập nhật thêm trong Luật Nhà ở mới (dự kiến trình Quốc hội vào tháng 10/2026) như: xác định mô hình hoạt động, phương thức thực hiện hợp đồng quản lý vận hành, quy định cụ thể về mục đích sử dụng các nguồn thu sao cho phù hợp với thực tế sử dụng hay đâu là khoản cần phải nộp thuế….

Cũng tại buổi gặp gỡ, ông Hoàng Xuân Nam - Phó Trưởng phòng Quản lý hỗ trợ doanh nghiệp số 4 thuộc Cục Thuế TPHCM đã có những chia sẻ để giải đáp các thắc mắc về trách nhiệm và nghĩa vụ của Ban quản trị chung cư trong hoạt động thu, chi các nguồn quỹ, tư cách pháp nhân hoặc các đối tượng thuộc nhóm phải mở mã số thuế, kê khai, nộp thuế…

Bên cạnh đó, đại diện công ty TNHH kiểm toán và tư vấn CPA HCM cũng đã nêu ra một số vướng mắc thường gặp trong quá trình quản lý tài chính, xác định tính hợp pháp của các khoản thu chi, các nguyên tắc quyết toán số liệu, các thời điểm cần tổ chức kiểm toán độc lập…để các Ban quản trị có thể đảm bảo được tính minh bạch, rõ ràng, hạn chế thấp nhất tranh chấp với các bên liên quan.

Đáng chú ý, ông Trần Quang Vinh, Luật sư - Trưởng Ban quản trị Chung cư Aqua2 Vinhomes Ba Son chia sẻ thêm về những hiệu quả bất ngờ từ thực tiễn công tác chuyển đổi số trong công tác quản lý vận hành lẫn giám sát hoạt động chung tại chung cư mình.

Ông Trần Quang Vinh cho rằng, việc ứng dụng mạnh mẽ, toàn diện dứng dụng số theo thời gian thực đã giúp Ban quản trị giảm thiểu đáng kể hồ sơ giấy, đẩy nhanh quá trình tiếp nhận và xử lý phản hồi của cư dân, theo dõi sát sao công tác bảo trì hệ thống kỹ thuật toà nhà….

Đại diện ban tổ chức, Ông Khương Văn Thuấn - thành viên Ban quản trị chung cư Đảo Kim Cương cho rằng, các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến nhà chung cư như Luật Nhà ở, Luật Thuế, Luật Phòng cháy chữa cháy…dù đã được cập nhật, bổ sung, điều chỉnh song vẫn chưa bao quát hết trên thực tế vận hành của các toà nhà chung cư. Bên cạnh đó, hiện vẫn còn nhiều sự lúng túng và áp dụng không đồng nhất giữa các Ban quản trị chung cư về mã số thuế, thu hộ chi hộ, tư cách pháp nhân, xuất hóa đơn, xử lý các nguồn quỹ…. khiến công tác quản lý vận hành nhà chung cư chưa thực sự đi vào ổn định.

“Việc trao đổi, thảo luận và lắng nghe trực tiếp các ý kiến tham vấn chuyên môn từ các chuyên gia nhằm trang bị thêm kiến thức pháp luật, các quy định về thuế, chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ cho các Ban quản trị, từ đó giúp công tác quản lý vận hành chung cư đi vào nề nếp, giảm thểu thấp nhất tình trạng vi phạm pháp luật” – ông Khương Văn Thuấn cho biết thêm.